Evaluation

Für eine erfolgreiche Umsetzung eines Projektvorhabens ist eine regelmäßige „Draufsicht“ auf den Status quo unabdingbar. Wir bieten daher maßgeschneiderte Evaluationen, die innerhalb der verschiedenen Projektphasen Aufschluss über die Gestaltung, Umsetzung und den Abschluss des Projekts geben. Ziel ist es, den Ablauf und die Ergebnisse des von uns begleiteten Projekts zu optimieren.

Wir bieten unterschiedliche Formen der Evaluation:

Planungsevaluation
Eine Planungsevaluation wird vor dem eigentlichen Beginn eines Projekts durchgeführt. Mit ihrer Hilfe kann die Planung und Gestaltung des Projekts verbessert werden.

Planungsevaluationen liefern folgende Informationen:
     – Bestandsaufnahme: Soll-Ist-Vergleich
     – Veränderungen, die notwendig sind, um das „Soll“ zu erreichen
     – Konkretisierung der Zielsetzung des Projekts
     – Hinweise zur möglichen Gestaltung des Projektverlaufs
     – Voraussetzungen (organisatorische, finanzielle und personelle Ressourcen)
     – Rolle der äußeren Rahmenbedingungen
     – Einstellung der Betroffenen zum Projekt
     – Handlungsschritte zur Sicherung der Akzeptanz bei den Betroffenen
     – Möglichkeiten der Beteiligung der Betroffenen an der Planung und Umsetzung des Projekts

Prozessevaluation
Prozessevaluationen finden während der Umsetzung eines Projekts statt. Sie betrachten den Projektverlauf und haben zum Ziel, Abweichungen vom Kurs rechtzeitig zu erkennen, um entsprechend zu reagieren. Prozessevaluationen dienen somit der Optimierung der Umsetzung und Steuerung von Projekten.

Prozessevaluationen liefern folgende Informationen:

     – Akzeptanz bei den Beteiligten und Betroffenen
     – Tatsächliche Umsetzung der geplanten Maßnahmen
     – Fortschritt der Maßnahmen
     – Hinderliche Faktoren
     – Förderliche Faktoren
     – Unerwünschte Wirkungen
     – Hinweise auf die Interpretation der Projektergebnisse
     – Hinweise auf die Beurteilung des gesamten Projektverlaufs

Ergebnisevaluation

Eine Ergebnisevaluation wird nach Abschluss eines Projekts durchgeführt. Sie hält die Ergebnisse fest und bewertet die Wirkung der durchgeführten Maßnahmen. Gleichzeitig kann der Prozessverlauf an sich untersucht werden, um die Erfahrungen für zukünftige Projekte bzw. für die flächendeckende Implementierung des Projekts nutzen zu können. Eine Ergebnisevaluation kann auch der Dokumentation und der Rechenschaftslegung gegenüber den Betroffenen und den Auftraggebern des Projekts dienen.

Ergebnisevaluationen liefern folgende Informationen:
     – Ausmaß der Zielerreichung
     – Sichtbare Wirkungen des Projekts
     – Hinweise auf mögliche Strategien bei folgenden flächendeckenden Implementierungen
     – Ausmaß der Notwendigkeit der Weiterführung der angestoßenen Veränderungen
     – Kosten-Nutzen-Verhältnis